HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀ XÉT TỐT NGHIỆP KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2022

7-5-2022

Trích công văn số 849/SGDĐT-QLCLGDCN, ngày 06/5/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Kon Tum về việc hướng dẫn lập hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2022.

I. HỒ SƠ THI CỦA THÍ SINH
1. Đối với thí sinh chưa có bằng tốt nghiệp THPT
1.1. Đối với thí sinh học hết chương trình THPT trong năm học 2021-2022
a. Hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT)
- Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu trực tuyến tại Hệ thông Quản lý thi;
- Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân. Trong trường hợp thí sinh không có CCCD/CMND thì được cơ quan Công an cấp một mã số định danh, được sử dụng để đăng ký dự thi;
- Ảnh màu cỡ 4x6 cm, kiểu CCCD/CMND, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng và có độ phân giải 400x600 pixel.
b. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THPT
- Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT (theo mẫu gửi kèm, nhà trường tự photocopy cho học sinh);
- Học bạ THPT hoặc học bạ GDTX cấp THPT (bản chính, bản sao được chứng thực, bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu) hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX do các trung tâm GDTX, TT GDNN-GDTX các trường THPT, PT DTNT (sau đây gọi chung là trường phổ thông) cấp;
- Giấy khai sinh (bản chính, bản chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc trích lục khai sinh). Đơn vị ĐKDT đối chiếu các thông tin nhân thân của thí sinh trên Giấy khai sinh và Phiếu ĐKDT, Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp. Nếu có sai sót, đề nghị thí sinh điều chỉnh. Sau khi đối chiếu xong, đơn vị ĐKDT trả lại Giấy khai sinh cho thí sinh;
- Bản chính hoặc bản chứng thực các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm:
+ Giấy chứng nhận là thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh (đối với hệ GDTX);
+ Giấy chứng nhận con của liệt sĩ; con của thương binh, bệnh binh, người được hưởng chính sách như thương binh; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động; con của Bà mẹ Việt Nam anh hùng; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động; người bị nhiễm chất độc hóa học, con của người bị nhiễm chất độc hóa học, con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học; người bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả năng tự lực trong sinh hoạt hoặc lao động do hậu quả của chất độc hoá học do cơ quan có thẩm quyền cấp;
+ Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; ở xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ.
Lưu ý: Thí sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên chỉ được hưởng theo tiêu chuẩn ưu tiên cao nhất. Những trường hợp đặc biệt sẽ do Bộ trưởng Bộ GDĐT xem xét, quyết định.
- Bản chính hoặc bản chứng thực các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) gồm:
+ Giấy chứng nhận đoạt giải cá nhân trong kỳ thi học sinh giỏi các bộ môn văn hoá lớp 12: Đoạt giải nhất, nhì, ba và khuyến khích trong kỳ thi quốc gia hoặc đoạt giải nhất, nhì, ba cấp tỉnh;
+ Giấy chứng nhận đoạt giải cá nhân và đồng đội trong các kỳ thi thí nghiệm thực hành môn Vật lí, Hoá học, Sinh học; thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; cuộc thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế do ngành Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức ở cấp THPT;
+ Giấy chứng nhận nghề hoặc Bằng tốt nghiệp trung cấp đối với học sinh giáo dục THPT, học viên GDTX trong diện xếp loại hạnh kiểm, học viên GDTX tham gia học đồng thời chương trình trung cấp kết hợp với chương trình văn hóa theo chương trình GDTX cấp THPT do sở GDĐT, các cơ sở giáo dục đào tạo và dạy nghề, các cơ sở giáo dục nghề nghiệp cấp trong thời gian học THPT;
+ Chứng chỉ Ngoại ngữ hoặc Tin học được cấp theo quy định của Bộ GDĐT trong thời gian học THPT (đối với học viên GDTX).
1.2. Đối với thí sinh tự do
a. Hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT):
- 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau (Phiếu số 1, Phiếu số 2 do Sở GDĐT phát hành); Thí sinh khai thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu ĐKDT, Phiếu số 1 và Phiếu số 2 (thông tin phải giống nhau ở tất cả các mục tương ứng trên bì, Phiếu số 1 và Phiếu số 2) rồi nộp cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi. Ngoài ra, phải dán thêm 1 ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước túi đựng Phiếu ĐKDT. Công an xã phường nơi thí sinh tự do đang cư trú ký tên và đóng một dấu có phần giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT để xác nhận nhân thân thí sinh;
- Bản sao (photocopy) 2 mặt Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân trên 1 mặt của tờ giấy A4 và 2 ảnh cỡ 4x6 kiểu chân dung, mới chụp trong vòng 6 tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, vào mặt sau tấm ảnh, 2 ảnh này đựng trong một phong bì nhỏ);
- 02 ảnh cỡ 4x6 cm. Ảnh của thí sinh bỏ vào phong bì nhỏ, yêu cầu thí sinh ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, học sinh trường vào phía sau ảnh và ngoài phong bì đựng ảnh.
Lưu ý: Ảnh của thí sinh là ảnh màu kiểu Căn cước công dân và được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
b. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THPT
Ngoài các loại hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp như thí sinh học hết chương trình THPT trong năm học 2021 - 2022, cần phải có thêm:
- Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi học lớp 12 đủ điều kiện dự thi về xếp loại học lực (đối với những học sinh xếp loại kém về học lực quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 của Quy chế thi);
- Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi đủ điều kiện dự thi về xếp loại hạnh kiểm (đối với những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 của Quy chế thi);
- Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản chứng thực, bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu);
- Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có);
- Riêng các trường hợp thí sinh tự do từ tỉnh khác chuyển đến xin đăng ký dự thi tại tỉnh Kon Tum, phải có đơn xin dự thi và phải được sự đồng ý của Giám đốc Sở GDĐT Kon Tum.
Lưu ý:
- Thí sinh tự do dự thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT có học bạ theo chương trình nào phải đăng ký dự thi theo quy định của chương trình đó.
- Thí sinh tự do bị mất bản chính học bạ THPT có nguyện vọng được dự thi năm 2022 phải có xác nhận lại bản sao học bạ được cấp, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước.
2. Hồ sơ đăng ký dự thi  đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT, tốt nghiệp trung cấp 
- 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau (Phiếu số 1, Phiếu số 2 do Sở GDĐT phát hành); Thí sinh khai thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu ĐKDT, Phiếu số 1 và Phiếu số 2 (thông tin phải giống nhau ở tất cả các mục tương ứng trên bì, Phiếu số 1 và Phiếu số 2) rồi nộp cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi. Ngoài ra, phải dán thêm 1 ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước túi đựng Phiếu ĐKDT. Công an xã phường nơi thí sinh tự do đang cư trú ký tên và đóng một dấu có phần giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT để xác nhận nhân thân thí sinh;
­- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng  tốt nghiệp THCS và bằng tốt nghiệp trung cấp, Sổ học tập hoặc Bảng điểm các môn học văn hóa THPT (bản chứng thực);
- Bản photocopy 2 mặt CCCD/CMND trên 1 mặt giấy A4;
Lưu ý: Ảnh của thí sinh là ảnh màu kiểu Căn cước công dân và được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
3. Một số điểm lưu ý về hồ sơ dự thi của thí sinh
3.1. Bản chính, bản chứng thực, bản sao, bản sao từ sổ gốc, sổ gốc của các hồ sơ liên quan được hiểu theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. Theo đó:
- “Bản chính” là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- “Bản chứng thực” là giấy tờ, văn bản đã được chứng thực theo quy định.
- “Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
- “Sổ gốc” là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.
- “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. “Bản sao từ sổ gốc” có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
3.2. Quy định về người hưởng chính sách như thương binh: Thực hiện Theo quy định của Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng số 26/2005/PL-UBTVQH11 của Ủy ban thường vụ Quốc hội khóa 11 ngày 29/6/2005 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng số 04/2012/UBTVQH13 của Ủy ban thường vụ Quốc hội khóa 13 ngày 01/9/2012. Cụ thể: Người không phải là quân nhân, công an nhân dân nhưng bị thương làm suy giảm khả năng lao động từ 21% trở lên và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+  Chiến đấu hoặc trực tiếp phục vụ chiến đấu;
+  Bị địch bắt, tra tấn vẫn không chịu khuất phục, kiên quyết đấu tranh, để lại thương tích thực thể;
+  Làm nghĩa vụ quốc tế;
+  Đấu tranh chống tội phạm;
+  Dũng cảm thực hiện công việc cấp bách, nguy hiểm phục vụ quốc phòng, an ninh; dũng cảm cứu người, cứu tài sản của Nhà nước và nhân dân;
+  Làm nhiệm vụ quốc phòng an ninh ở địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;
+  Khi đang trực tiếp làm nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ do cơ quan có thẩm quyền giao;
+  Trực tiếp làm nhiệm vụ huấn luyện chiến đấu hoặc diễn tập phục vụ quốc phòng, an ninh có tính chất nguy hiểm.
Những người trên được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh.
3.3. Chế độ ưu tiên, khuyến khích trong xét công nhận tốt nghiệp: Thực hiện theo Điều 39, 40 của Quy chế thi, lưu ý một số điểm:
- Đối với người Kinh, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ 3 năm trở lên (tính đến ngày tổ chức kỳ thi) ở xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; ở xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ, học tại các trường phổ thông không nằm trên địa bàn các quận nội thành của các thành phố trực thuộc Trung ương ít nhất 2 phần 3 thời gian học cấp THPT mới được hưởng chế độ ưu tiên.
- Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích nếu nộp sau ngày thi sẽ không có giá trị để xét hưởng chế độ ưu tiên, cộng điểm khuyến khích.
3.4. Chính sách ưu tiên trong tuyển sinh ĐH, CĐ: Thực hiện theo Điều 7 Quy chế tuyển sinh.
Lưu ý: Nếu quân nhân, hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ trong Công an nhân dân được cử đi dự thi nếu đóng quân từ 18 tháng trở lên tại khu vực nào thì được hưởng ưu tiên theo khu vực đó hoặc theo hộ khẩu thường trú trước khi nhập ngũ tùy theo khu vực nào có mức ưu tiên cao hơn; nếu đóng quân từ 18 tháng trở lên tại các khu vực có mức ưu tiên khác nhau thì được hưởng ưu tiên theo khu vực có thời gian đóng quân lâu hơn; nếu dưới 18 tháng thì hưởng ưu tiên khu vực theo hộ khẩu thường trú trước khi nhập ngũ.
3.5. Điểm bảo lưu
- Đăng ký và xác nhận điểm bảo lưu để xét công nhận tốt nghiệp:
+ Thí sinh được bảo lưu điểm thi của bài thi Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ, KHTN, KHXH và bảo lưu điểm thi của từng môn thi thành phần trong bài thi tổ hợp của kỳ thi THPT quốc gia năm 2021 để xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2022 nếu bài thi, môn thi đạt từ 5,0 điểm trở lên.
Lưu ý: Thí sinh chỉ được bảo lưu điểm bài thi tổ hợp nếu điểm toàn bài đạt từ 5,0 điểm trở lên và điểm các môn thi thành phần trong bài thi đều đạt trên 1,0 điểm; khi đăng ký bảo lưu điểm bài thi tổ hợp nào, thí sinh phải ghi đủ điểm của tất cả các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đó trong Phiếu đăng ký dự thi.
+ Điểm bảo lưu do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh tham dự Kỳ thi THPT quốc gia năm 2021 kiểm tra và xác nhận. Nếu thí sinh tham dự Kỳ thi THPT ở tỉnh khác thì điểm bảo lưu do Sở GDĐT địa phương nơi thí sinh đã dự thi Kỳ thi THPT quốc gia năm 2021 xác nhận.
- Thí sinh không sử dụng điểm bảo lưu thì phải thi tất cả các môn đã đăng ký để xét công nhận tốt nghiệp THPT như thí sinh không có điểm bảo lưu.
3.6. Ảnh của thí sinh là ảnh màu cỡ 4x6 cm, kiểu Căn cước công dân, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Ảnh của thí sinh (có thể quét ảnh thí sinh đã nộp hoặc nhập từ file ảnh hoặc chụp ảnh trực tiếp) phải được nhập ngay khi nhập Phiếu ĐKDT. Ảnh của thí sinh đưa vào hệ thống có độ phân giải là 400x600 pixels và phải được gắn đúng với thí sinh.

NA

Số lượt xem:4115

line_weight BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

lens THÔNG TIN MỚI TỪ BỘ GDĐT VỀ VẤN ĐỀ TUYỂN SINH ĐH, CĐSP (5-5-2022)

lens DANH MỤC SỬ DỤNG KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT VÀ TUYỂN SINH ĐH, CĐSP NĂM 2022 (5-3-2022)